Yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt: 19.10.2021 07:17:36
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Klaukkalanpuiston siirtolapuutarha ry.Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennystä Klapu
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
-edistää ja kehittää siirtolapuutarhatoimintaa.
-edistää ja kehittää puutarhaviljelyä kestävän kehityksen mukaisena
vapaa-ajan harrastuksena jäsentensä keskuudessa ja
kotipaikkakunnallaan.
-edistää jäsentensä viihtyvyyttä sekä yhteisiä henkisiä ja fyysisiä
harrastuksia.
-valvoa jäsentensä yhteisiä etuja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
-vuokraa Helsingin kaupungilta puutarha-aluetta ja edelleen vuokraa
siitä palstoja jäsenilleen voittoa tavoittelematta.
-hoitaa ja ylläpitää siirtolapuutarhan yhteisiä alueita ja
rakennuksia.
-tarjoaa jäsenilleen siirtolapuutarha-alueen palveluja.
-valvoo katselmuksin, että palstanvuokrasopimuksia sekä maanomistajan ja yhdistyksen niihin liittyen antamia määräyksiä
noudatetaan.
-harjoittaa koulutus-, tiedotus- ja valistustoimintaa.
-harjoittaa harrastus- ja virkistystoimintaa.
-järjestää kokouksia, talkoita sekä juhla- ja virkistystilaisuuksia.
-valvoo, että sen jäsenet noudattavat järjestystä ja hyviä tapoja
siirtolapuutarha-alueella.
-suuntaa toimintaansa sekä jäsenistölleen että osana lähialueensa
yhteisöä.
-tekee esityksiä, aloitteita ja kannanottoja yhteiskunnan eri
tahoille.
-voi olla jäsenenä alueellisissa ja valtakunnallisissa
puutarhaorganisaatioissa.
-veloittaa jäsenmaksuja sekä siirtolapuutarha-alueen toimintaan
liittyviä maksuja.
3§ Rahoitus
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
-hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja
muuta omaisuutta.
-omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita.
-harjoittaa kioski- ja kahvilatoimintaa sekä puutarha-alan
tuotteiden välitystoimintaa jäsenilleen.
-toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa
yhdistys hankkii toiminnalleen asianmukaisen luvan.
-vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
-harjoittaa yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa anniskelutoimintaa hallituksen niin päättäessä. Hallitus hankkii tarvittavat anniskeluluvat.
4§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet,
kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen
henkilö, joka on vuokrannut, yksin tai yhdessä muiden henkilöiden
kanssa, palstan Klaukkalanpuiston siirtolapuutarhan alueelta ja
jonka hallitus hyväksyy yhdistyksen jäseneksi. Jäseneksi
hyväksymisen yhteydessä varsinaisen jäsenen kotipaikan tulee olla
Helsinki. Todistus kotipaikasta on esitettävä yhdistykselle
jäsenyyttä haettaessa. Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen
kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Kutakin palstaa kohti voi
yhdistykseen kuulua vain yksi varsinainen jäsen.
Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa
samassa taloudessa asuvan henkilön tai kyseisen palstan muun
vuokralaisen. Perhejäsenillä on yhdistyksen kokouksissa vain
puheoikeus.
Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisia yhteisöjä
tai henkilöitä, jotka haluavat edistää ja kannattaa yhdistyksen
tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenillä on yhdistyksen
kokouksissa vain puheoikeus.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä
kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut
yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kokouksissa kunniajäsenillä on
vain puheoikeus, elleivät he ole samalla varsinaisia jäseniä.
Hallituksen on pidettävä luetteloa yhdistyksen jäsenistä.
5§ Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa
merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan
ilmoittamispäivästä.
Eronneen jäsenen on suoritettava kaikki ennen eroamista erääntyneet
maksut ja myöhemmin palstanvuokrakaudellaan määrätyt, sääntöjen 7 §
mainitut maksut.
Varsinainen tai perhejäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä,
kun 4 §:ssä tarkoitettu vuokrasuhde päättyy.
6§ Jäseneen kohdistuvat sanktiot
Yhdistyksen kokouksella on hallituksen perustellusta esityksestä
valta kokonaan tai määräajaksi erottaa jäsen, joka on hallituksen
antamasta kirjallisesta varoituksesta huolimatta laiminlyönyt jäsen- ja muut sääntöjen mukaan määrätyt maksut tai muut jäsenvelvoitteet
tai on rikkonut palstavuokrasopimuksen ehtoja tai niihin liittyviä
maanomistajan tai yhdistyksen antamia kirjallisia määräyksiä tai on
muutoin toiminut yhdistystä huomattavasti vahingoittavalla tavalla.
Erotetulla jäsenellä on samat velvollisuudet kuin eronneella jäsenellä.
Palstan hoidon laiminlyöntiin liittyvissä asioissa hallitus
järjestää katselmuksen, johon palstan vuokraaja on kutsuttu.
Hallitus voi antaa katselmuksen tuloksena vuokraajalle kirjallisen
hoitokehotuksen tai varoituksen
Yhdistyksen kokouksella on hallituksen perustellusta esityksestä
valta teettää palstan vuokraajan lukuun sellaisia palstan
hoitotoimia, jotka tämä on hallituksen kahdesta (2) kirjallisesta
varoituksesta huolimatta lyönyt laimin ja siten rikkonut
merkittävästi palstanvuokrasopimuksen ehtoja tai niihin liittyviä
maanomistajan ja yhdistyksen antamia kirjallisia määräyksiä palstan
hoidosta.
Ennen jäseneen kohdistuvan sanktiopäätöksen tekemistä on
asianomaiselle jäsenelle annettava tilaisuus selvityksen antamiseen
paitsi, milloin kyseessä on jäsenen erottaminen jäsenmaksun
maksamatta jättämisen vuoksi. Selvitykselle annettavan määräajan
tulee olla vähintään yhden (1) viikon pituinen.
Erotetun jäsenen oikeus toimia palstan vuokraajana jatkuu
erottamisesta lukien seuraavan kalenterivuoden loppuun, ellei hänen
kanssaan sovita lyhyemmästä ajasta tai puutarhapalstan
vuokrasopimuksesta muuta johdu.
Jäsenen on noudatettava yhdistyksen kulloinkin voimassa olevia
rakennustapaohjeita. Ennen kuin jäsen myy palstansa on hänen
poistettava ilman rakennuslupaa tekemänsä muutokset.
7§ Jäsenmaksut sekä palstaan ja alueen hoitoon ym. liittyvät maksut
Yhdistyksen syyskokous päättää - erikseen yhdistyksen jäsenille ja
muille aluetta käyttäville
-jäseniltä perittävät liittymis- ja jäsenmaksut jäsenryhmittäin
-palstakohtaiset kulutusmaksut
-puutarha-alueen hoitoon liittyvät maksut
-jäseniltä veloitettavat rakennuslupa- ym. vastaavat maksut
-yhteisiin palveluihin liittyvät kulutus- ja investointimaksut.
Palstasta perittävän vuokran suuruus määritellään Helsingin
kaupungin ja yhdistyksen välisessä vuokrasopimuksessa.
Yhdistyksen muu kokous voi päättää erityisestä syystä em. maksujen
muutoksesta tai uudesta maksusta.
Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
8§ Hallitus ja toimihenkilöt
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa
kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja kuusi (6) kahdeksi
kalenterivuodeksi kerrallaan valittua varsinaista ja kolme (3)
kalenterivuodeksi valittua varajäsentä. Puolet varsinaisista
jäsenistä on erovuorossa vuosittain.
Hallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee olla yhdistyksen
varsinaisia jäseniä tai perhejäseniä. Samalta palstalta saa
hallituksessa olla enintään yksi jäsen tai varajäsen.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan ja
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä
muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallituksen tehtävänä on vastata yhdistyksen toiminnasta sekä
talouden hoidosta ja valvonnasta, edustaa yhdistystä sekä asettaa
tarvittaessa jaostot ja toimikunnat ja määritellä niiden tehtävät.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen tulee kokoontua myös, jos
puolet sen jäsenistä sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa
varten.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
ja vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella
enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan
kanta, vaalissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi tarvittaessa tehdä päätöksiä tietoverkossa,
puhelinkokouksessa taikka sähköpostilla taikka muuta sellaista
viestintä käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten
yhteydenpidon päätöksenteon aikana.
9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,
tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa aina
kaksi yhdessä.
10§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11§ Tilin-/toiminnantarkastus
Yhdistyksellä on 1-2 varsinaista toiminnantarkastajaa ja yksi (1)
varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa tilikaudeksi
kerrallaan.
Yhdistyksen tilit ja asioiden hoitoa koskevat asiakirjat on
jätettävä toiminnantarkastajille vähintään yksi (1) kuukausi ennen
kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on jätettävä kirjallinen
lausuntonsa tarkastuksen tuloksista hallitukselle yhdistyksen
kevätkokoukselle esitettäväksi viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
kokousta.
12§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kokouskutsut yhdistyksen sääntömääräisiin ja ylimääräisiin
kokouksiin tulee lähettää vähintään kaksi (2) viikkoa ja enintään
yksi (1) kuukausi ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä
kirjeitse tai sähköpostitse jokaiselle jäsenelle jäsenen
ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouskutsuun sisältyy luettelo esille
tulevista asioista.
Kokouskutsut voidaan edellä mainitussa ajassa ilmoittaa myös alueen
ilmoitustaululla, yhdistyksen kotisivulla tai hallituksen
valitsemassa paikallisessa tai valtakunnallisessa lehdessä
julkaistavalla ilmoituksella.
13§ Yhdistyksen kokoukset
Kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä
maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään
yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä
vaatii sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua
asiaa varten.
Yhdistyksen kokouksessa on varsinaisella jäsenellä jokaista palstaa
kohden yksi (1) ääni. Varsinaisen jäsenen sijasta voi joku muu
yhdistyksen varsinainen jäsen tai perhejäsen käyttää valtakirjalla
varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Yhdellä henkilöllä saa olla
enintään yksi (1) valtakirja. Valtakirjaedustus on muissa tapauksissa kielletty.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty,
se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Jos
äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaalissa
kuitenkin arpa.
14§ Kevätkokouksen ja syyskokouksen asiat
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.kokouksen avaus
2.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan
tarkistajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa
3.todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus
4.hyväksytään kokouksen asialista
5.esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien
lausunto
6.päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä
7.todetaan palstan vuokran suuruus
8.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1.kokouksen avaus
2.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan
tarkistajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa
3.todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus
4.hyväksytään kokouksen asialista
5.vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään
liittymis- ja jäsenmaksujen-, kulutus- ja alueen hoitomaksujen sekä
rakennuslupamaksujen ja alueen yhteisten palvelujen kulutus- ja
investointimaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden ja
toiminnantarkastajien kulukorvauksista
6.valitaan hallituksen puheenjohtaja
7.valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle
sekä varajäsenet
8.valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja
9.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on vaadittava sitä
kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun.
15§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen
päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään
varat samaan tarkoitukseen.
16§ Muut määräykset
Muilta osin noudatetaan Yhdistyslain määräyksiä