Yhdistyksen säännöt

Voimassaolevat säännöt: 19.10.2021 07:17:36

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Klaukkalanpuiston siirtolapuutarha ry.Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennystä Klapu

Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on

  • edistää ja kehittää siirtolapuutarhatoimintaa.

  • edistää ja kehittää puutarhaviljelyä kestävän kehityksen mukaisen vapaa-ajan harrastuksena jäsentensä keskuudessa ja kotipaikkakunnallaan.

  • edistää jäsentensä viihtyvyyttä sekä yhteisiä henkisiä ja fyysisiä harrastuksia.

  • valvoa jäsentensä yhteisiä etuja.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

  • vuokraa Helsingin kaupungilta puutarha-aluetta ja edelleen vuokraa siitä palstoja jäsenilleen voittoa tavoittelematta.

  • hoitaa ja ylläpitää siirtolapuutarhan yhteisiä alueita ja rakennuksia.

  • tarjoaa jäsenilleen siirtolapuutarha-alueen palveluja.

  • valvoo katselmuksin, että palstanvuokrasopimuksia sekä maanomistajan ja yhdistyksen niihin liittyen antamia määräyksiä noudatetaan.

  • harjoittaa koulutus-, tiedotus- ja valistustoimintaa.

  • harjoittaa harrastus- ja virkistystoimintaa.

  • järjestää kokouksia, talkoita sekä juhla- ja virkistystilaisuuksia.

  • valvoo, että sen jäsenet noudattavat järjestystä ja hyviä tapoja siirtolapuutarha-alueella.

  • suuntaa toimintaansa sekä jäsenistölleen että osana lähialueensa yhteisöä.

  • tekee esityksiä, aloitteita ja kannanottoja yhteiskunnan eri tahoille.

  • voi olla jäsenenä alueellisissa ja valtakunnallisissa puutarhaorganisaatioissa.

  • veloittaa jäsenmaksuja sekä siirtolapuutarha-alueen toimintaan liittyviä maksuja. 

3§ Rahoitus

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

  • hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.

  • omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita.

  • harjoittaa kioski- ja kahvilatoimintaa sekä puutarha-alan tuotteiden välitystoimintaa jäsenilleen.

  • toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianmukaisen luvan.

  • vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

  • harjoittaa yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa anniskelutoimintaa hallituksen niin päättäessä. Hallitus hankkii tarvittavat anniskeluluvat.

4§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, perhejäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on vuokrannut, yksin tai yhdessä muiden henkilöiden kanssa, palstan Klaukkalanpuiston siirtolapuutarhan alueelta ja jonka hallitus hyväksyy yhdistyksen jäseneksi. Jäseneksi hyväksymisen yhteydessä varsinaisen jäsenen kotipaikan tulee olla Helsinki. Todistus kotipaikasta on esitettävä yhdistykselle jäsenyyttä haettaessa. Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Kutakin palstaa kohti voi yhdistykseen kuulua vain yksi varsinainen jäsen.

Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuvan henkilön tai kyseisen palstan muun vuokralaisen. Perhejäsenillä on yhdistyksen kokouksissa vain puheoikeus.

Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisia yhteisöjä tai henkilöitä, jotka haluavat edistää ja kannattaa yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksissa vain puheoikeus.

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kokouksissa kunniajäsenillä on vain puheoikeus, elleivät he ole samalla varsinaisia jäseniä.

Hallituksen on pidettävä luetteloa yhdistyksen jäsenistä.

 

5§ Jäsenen eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan ilmoittamispäivästä.

Eronneen jäsenen on suoritettava kaikki ennen eroamista erääntyneet maksut ja myöhemmin palstanvuokrakaudellaan määrätyt, sääntöjen 7 § mainitut maksut.

Varsinainen tai perhejäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä, kun 4 §:ssä tarkoitettu vuokrasuhde päättyy. 

6§ Jäseneen kohdistuvat sanktiot

Yhdistyksen kokouksella on hallituksen perustellusta esityksestä valta kokonaan tai määräajaksi erottaa jäsen, joka on hallituksen antamasta kirjallisesta varoituksesta huolimatta laiminlyönyt jäsen- ja muut sääntöjen mukaan määrätyt maksut tai muut jäsenvelvoitteet tai on rikkonut palstavuokrasopimuksen ehtoja tai niihin liittyviä maanomistajan tai yhdistyksen antamia kirjallisia määräyksiä tai on muutoin toiminut yhdistystä huomattavasti vahingoittavalla tavalla. Erotetulla jäsenellä on samat velvollisuudet kuin eronneella jäsenellä.

Palstan hoidon laiminlyöntiin liittyvissä asioissa hallitus järjestää katselmuksen, johon palstan vuokraaja on kutsuttu. Hallitus voi antaa katselmuksen tuloksena vuokraajalle kirjallisen hoitokehotuksen tai varoituksen. 

Yhdistyksen kokouksella on hallituksen perustellusta esityksestä valta teettää palstan vuokraajan lukuun sellaisia palstan hoitotoimia, jotka tämä on hallituksen kahdesta (2) kirjallisesta varoituksesta huolimatta lyönyt laimin ja siten rikkonut merkittävästi palstanvuokrasopimuksen ehtoja tai niihin liittyviä maanomistajan ja yhdistyksen antamia kirjallisia määräyksiä palstan hoidosta.

Ennen jäseneen kohdistuvan sanktiopäätöksen tekemistä on asianomaiselle jäsenelle annettava tilaisuus selvityksen antamiseen paitsi, milloin kyseessä on jäsenen erottaminen jäsenmaksun maksamatta jättämisen vuoksi. Selvitykselle annettavan määräajan tulee olla vähintään yhden (1) viikon pituinen.

Erotetun jäsenen oikeus toimia palstan vuokraajana jatkuu erottamisesta lukien seuraavan kalenterivuoden loppuun, ellei hänen kanssaan sovita lyhyemmästä ajasta tai puutarhapalstan vuokrasopimuksesta muuta johdu.

Jäsenen on noudatettava yhdistyksen kulloinkin voimassa olevia rakennustapaohjeita. Ennen kuin jäsen myy palstansa on hänen poistettava ilman rakennuslupaa tekemänsä muutokset.

 

7§ Jäsenmaksut sekä palstaan ja alueen hoitoon ym. liittyvät maksut

Yhdistyksen syyskokous päättää - erikseen yhdistyksen jäsenille ja muille aluetta käyttäville

  • jäseniltä perittävät liittymis- ja jäsenmaksut jäsenryhmittäin

  • palstakohtaiset kulutusmaksut

  • puutarha-alueen hoitoon liittyvät maksut

  • jäseniltä veloitettavat rakennuslupa- ym. vastaavat maksut

  • yhteisiin palveluihin liittyvät kulutus- ja investointimaksut

Palstasta perittävän vuokran suuruus määritellään Helsingin kaupungin ja yhdistyksen välisessä vuokrasopimuksessa.

Yhdistyksen muu kokous voi päättää erityisestä syystä em. maksujen muutoksesta tai uudesta maksusta.

Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.

 

8§ Hallitus ja toimihenkilöt

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa  kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja kuusi (6) kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittua varsinaista ja kolme (3) kalenterivuodeksi valittua varajäsentä. Puolet varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain.

Hallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä tai perhejäseniä. Samalta palstalta saa hallituksessa olla enintään yksi jäsen tai varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Hallituksen tehtävänä on vastata yhdistyksen toiminnasta sekä talouden hoidosta ja valvonnasta, edustaa yhdistystä sekä asettaa tarvittaessa jaostot ja toimikunnat ja määritellä niiden tehtävät.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen tulee kokoontua myös, jos puolet sen jäsenistä sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaalissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi tarvittaessa tehdä päätöksiä tietoverkossa, puhelinkokouksessa taikka sähköpostilla taikka muuta sellaista viestintä käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten yhteydenpidon päätöksenteon aikana.

9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa aina kaksi yhdessä.

10§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 

11§ Tilin-/toiminnantarkastus

Yhdistyksellä on 1-2 varsinaista toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa tilikaudeksi kerrallaan.

Yhdistyksen tilit ja asioiden hoitoa koskevat asiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille vähintään yksi (1) kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on jätettävä kirjallinen lausuntonsa tarkastuksen tuloksista hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle esitettäväksi viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

12§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Kokouskutsut yhdistyksen sääntömääräisiin ja ylimääräisiin kokouksiin tulee lähettää vähintään kaksi (2) viikkoa ja enintään yksi (1) kuukausi ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä kirjeitse tai sähköpostitse jokaiselle jäsenelle jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouskutsuun sisältyy luettelo esille tulevista asioista.

Kokouskutsut voidaan edellä mainitussa ajassa ilmoittaa myös alueen ilmoitustaululla, yhdistyksen kotisivulla tai hallituksen valitsemassa paikallisessa tai valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella.

 

13§ Yhdistyksen kokoukset

Kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana.  

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten.

Yhdistyksen kokouksessa on varsinaisella jäsenellä jokaista palstaa kohden yksi (1) ääni. Varsinaisen jäsenen sijasta voi joku muu yhdistyksen varsinainen jäsen tai perhejäsen käyttää valtakirjalla varsinaisen jäsenen äänioikeutta. Yhdellä henkilöllä saa olla enintään yksi (1) valtakirja. Valtakirjaedustus on muissa tapauksissa kielletty.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaalissa kuitenkin arpa.

 

14§ Kevätkokouksen ja syyskokouksen asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus

  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa

  3. todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus

  4. hyväksytään kokouksen asialista

  5. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto

  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

  7. todetaan palstan vuokran suuruus

  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

  1. kokouksen avaus

  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa

  3. todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus

  4. hyväksytään kokouksen asialista

  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen-, kulutus- ja alueen hoitomaksujen sekä rakennuslupamaksujen ja alueen yhteisten palvelujen kulutus- ja investointimaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien kulukorvauksista

  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja

  7. valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet

  8. valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja

  9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on vaadittava sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

15§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

 

16§ Muut määräykset

 Muilta osin noudatetaan Yhdistyslain määräyksiä